Diagramme und Co. einfach erstellen mit Microsoft Visio

Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware aus dem Hause Microsoft zur Erstellung von Diagrammen. Die Software wird genutzt, um unterschiedliche Arten von Diagrammen zu erstellen, beispielsweise Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Visualisierung von Prozessen. Die Software ist besonders beliebt bei Architekten, da diese sich auch zur Erstellung von Gebäudeplänen und Grundrissen anbietet.

1992 war der Anfang einer Software, welche auch heutzutage noch global genutzt wird. Die Rede ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit welchem sich grafische Darstellungen wie Diagramme sowie Organigramme erzeugen lassen. Entwickelt wurde Visio eigentlich von dem Unternehmen Visio Corporation, doch kaufte Microsoft die Firma und somit gleichermaßen die Rechte an Visio 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.

Visio eignet sich dazu, mit Hilfe verschiedener Vorlagen und vielseitiger Werkzeuge Unternehmensprozesse sowie Ablaufdiagramme, doch auch alle möglichen anderen Formen von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu gestalten.

Folglich, dass Visio nun Teil der Microsoft-Familie ist, bietet sich eine effiziente Symbiose: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verbunden werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich zudem auf dem SharePoint Server des Unternehmens anderen Teammitgliedern zur Verfügung stellen, ohne dass dafür ergänzende Visio-Lizenzen nötig wären.

Welche Features bietet Microsoft Visio?

Wer mit Word ebenso wie Excel vertraut ist, der wird in Visio viele bekannte Elemente wiederentdecken, wie beispielsweise die Farb- und Schriftart-Auswahlmöglichkeiten. Für einen nach Möglichkeit reibungslosen Start steht in Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Menge an Vorlagen mit Elementen und Schablonen für verschiedene Diagrammtypen kostenfrei bereit. So lassen sich aussagekräftige Visualisierungen, bei Bedarf unter Verwendung bestehender Datensätze, etwa aus Excel, erstellen. Das Tool ist besonders für Diagrammdesigner, aber auch zur Erstellung von Organigrammen oder Grundrissen optimal geeignet.

Anhand von Lösungen wie Visio lassen sich komplizierte Zusammenhänge in anschaulichen Diagrammen oder Charts veranschaulichen. Die intelligenten Layoutfunktionen mit einer automatischen Anpassung sowie automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die erzeugten Diagramme letztendlich optimal ausschauen.

Microsoft Visio ist als Desktop-Benutzung und als Web-Version für den Browser verfügbar. Aber Vorsicht:
Visio gibt es nicht als Mac-Ausführung!
Basierend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erstellt. Diese Dateien existieren aus einigen XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengenommen werden. Mit Visio erstellte Diagramme lassen sich ganz leicht und unschwer via Drag and Drop in anderweitige Dokumente einfügen, wie zum Beispiel Word-Dokumente.

Microsoft Visio: Lizenzmodell & Preise

Microsoft Visio ist keinesfalls Element der Office 365-Suite und muss deshalb separat lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei unterschiedliche Lizenzarten:

• Visio Standard 2021 für einmalig ca. 480 Euro
• Visio Professional 2021 für einmal etwa 890 Euro
• Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für ca. 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für ca. 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beide Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement zu haben.

Details zu den Preisen oder Lizenzen sind hier auf der Seite von Microsoft zu finden: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options?market=de&activetab=tabs:primaryr1

Sie sind Endkunde: Haben Sie Fragen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizensierung oder wollen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie mit Vergnügen Kontakt zu uns auf. Wir raten Interessenten, von dem Dienst Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenfrei und unverbindlich zu erproben.

Du bist IT-Dienstleister: Du bist an unserem Blogartikel Plus Abo interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme per Mail an ingo.luecker@itleague.de.